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        廣西師范大學本科招生網

        關于做好2020級全日制普通本科新生入學資格復查工作的通知

        2020年09月11日更新:2020年09月11日
        分類:通知公告

        各學院(部)、各有關部門:

            新生入學資格復查是教育部加強高校學生管理工作的一項重要任務,是維護高等教育招生公平公正的重要手段,也是確保我校招生質量的重要環節。根據教育部《關于做好2020年普通高校招生工作的通知》(教學〔2019〕4號)和自治區教育廳辦公室《關于加強高校新生入學資格審核工作的通知》精神,結合我校的實際情況,請各有關單位認真做好2020年新生入學資格復查工作。具體事宜安排如下:

            一、職責分工

            新生入學資格復查工作在學校招生工作委員會領導下進行,統一組織、分工負責。資格復查工作由教務處、校招生辦公室牽頭組織,學生工作部(處)、紀委/監察處、校醫院、保衛處協助,各學院(部)具體組織實施。資格復查工作的主要內容和分工如下:

            審核新生身份及檔案材料由各學院(部)負責組織,各學院(部)要確定專人通過錄取通知書、新生錄取名冊、考生紙質檔案、電子檔案、身份證和新生本人“六對照”,認真查驗學生照片、姓名、身份證號、考生號等關鍵信息,嚴防冒名頂替等違規違法行為,確保新生入學環節“實名實人”;體檢復查由校醫院負責組織。

        請各學院(部)填寫《廣西師范大學新生入學資格復查負責人信息表》(附件1),于9月10日前發送至校招生辦公室郵箱zsb@gxnu.edu.cn。

         

            二、復查內容

            (一)照片復查。按照“廣西師范大學迎新管理信息系統”、準考證照片、紙質檔案照片、錄取通知書照片、身份證照片和報到考生本人進行比對。

            (二)證件復查。

            1.普通高考招生錄取的新生,查驗錄取通知書、身份證、準考證等材料上的文字信息與“廣西師范大學迎新管理信息系統”的內容是否一致,重點復查身份證號、姓名、考生號、省區等信息。同時,錄取通知書上聯-入學紀念卡由學生本人留存,錄取通知書下聯-錄取通知書須收回。請各學院以專業為單位收集錄取通知書下聯-錄取通知書后按學號進行排序,于9月30日前交回教務處學籍管理科存檔。

            2.第二學士學位教育面試錄取的新生,查驗錄取通知書、身份證等材料上的相關信息與“廣西師范大學迎新管理信息系統”的內容是否一致,學生本人與面試考生圖像是否同一人。

            (三)檔案復查。一是要確認新生紙質檔案是否完整,紙質檔案一般包括高考報名登記表、考生報考志愿表、考生體檢表、高中學生學籍表(或畢業生登記表)等;二是檢查比對紙質檔案的相片、身份證號、姓名、考生號、省區等信息與電子檔案是否一致。

            (四)學生基本信息的審核報送。新生按要求于9月22日以前登錄廣西師范大學迎新系統錄入個人基本信息。教務處將新生基本數據整理后導入教務管理系統,各學院(部)于9月25日到教務處學籍管理科(雁山校區行政北樓567室,育才校區校辦樓115室)領取“新生信息核對表”給新生核對確認,于9月30日前以學院為單位將簽字確認后的“新生信息核對表”交回教務處學籍管理科,教務處憑接收的“新生信息核對表”依次開展新生學生證的印制、貼照片、蓋章和發放工作。

           (五)體檢復查。根據教育部高等學校招生工作體檢的有關規定,由校醫院對新生進行體檢復查,對體檢存在問題的新生提交新生復查報告,并針對具體體檢結果,提出保留入學資格、轉專業、退學等建議,并于10月18日前匯總并報送校招生辦公室。

           (六)對依法志愿報名入伍的新生,需要在學生入伍前辦理保留入學資格。新生須填寫《保留入學資格申請表》(該表在“全國征兵網”下載打印或到入伍地(市、區)人民政府征兵辦領?。?,填寫完畢后交由縣級征兵辦將《保留入學資格申請表》寄送學校招生辦,學校招生辦按照相關文件要求辦理相關手續。

            三、復查要求

            (一)新生入學資格復查工作是一項政策性、紀律性極強的工作,各學院(部)要高度重視,加強領導,精心組織。在開展學生入學資格復查工作中,要認真落實工作責任制,實行責任追究制,凡因責任不明,工作不到位、核查不力、未及時清理冒名頂替者,一經發現,將嚴肅追究責任。

            (二)對在校期間提出更改姓名、民族和身份證號的學生,各學院應進一步復核,嚴格把關,按照《學生申請修改基本信息的辦法及流程》(附件2)進行處理,并填寫《高等學校學生更改關鍵信息申請書》(附件3),將所有材料提交學籍管理科。

            (三)各學院在復查工作結束時,填寫《廣西師范大學2020級全日制普通本科新生入學資格復查情況反饋表》(附件4),由學院領導簽字蓋章后,于9月28日以前將紙質材料報送校招生辦公室,同時將電子版發送至校招生辦公室郵箱zsb@gxnu.edu.cn。

            四、復查結果及處理

            (一)復查合格者予以注冊,取得學籍,合格新生的信息將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。

            (二)復查不合格者,按照教育部和學校的有關規定予以處理。

            五、自動放棄入學資格新生處理

            未請假或請假未準逾期兩周以上(含兩周)的未注冊新生(除因不可抗力等正當事由以外),視作自行放棄入學資格,各學院切實做好相應調查、記錄工作,以學院為單位匯總,并填寫《廣西師范大學2020級新生自動放棄入學資格匯總表》(附件5),由學院領導簽字蓋章后,于9月28日以前將紙質材料報送校招生辦公室,同時將電子版發送至校招生辦公室郵箱zsb@gxnu.edu.cn。經相關部門核實后,學校對其按自動退學處理。

            六、聯系方式

            未盡事宜,請與學校招生辦公室及教務處學籍管理科聯系。聯系人及電話:謝老師(校招生辦公室)0773-5818532,鄧老師(教務處學籍管理科)0773-5845849(育才),3698155(雁山)。

            學校在本科招生網(http://www.sewonand.com/)向社會公布校紀委監察處辦公電話,接受新生入學資格復查期間的咨詢及投訴。對涉及考生資格弄虛作假的投訴舉報由學校紀委監察處進行調查處理,教務處、學工部和相關學院要密切配合。監督舉報電話:0773-3696767。

         

         

            附件:

             1.廣西師范大學新生入學資格審查負責人信息表.docx

             2.學生申請修改基本信息的辦法及流程.doc

             3.高等學校學生更改關鍵信息申請書.doc

             4.廣西師范大學2020級全日制普通本科新生入學資格復查情況反饋表.doc

             5.廣西師范大學2020級新生自動放棄入學資格匯總表.doc

             6.廣西師范大學全日制普通本科生報到后保留入學資格申請表.doc

             7.廣西師范大學全日制普通本科生報到后放棄入學資格申請表.doc

         

         

                                                                                     廣西師范大學

                                                                                      2020年9月6日

         

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